行政兼秘书 ADMIN CUM SECRETARY

Kuching

工作范围
一、行政工作（Administration）
处理日常办公室运作，确保工作流程顺畅。
维护和更新公司资料、档案及数据库。
管理办公用品、文具及库存。
准备、整理和格式化文件，如信函、报告和表格。
协助简单会计工作，如准备发票、整理收据、追踪付款记录。
与供应商或服务商联络，安排办公室维修和保养事项。

二、秘书工作（Secretarial Duties
为管理层安排日程、预约及会议。
负责接听电话、处理电子邮件及所有往来文件。
准备会议议程、会议记录及跟进待办事项。
安排商务旅行（机票、酒店、行程）。
妥善保管和处理机密文件和敏感公司信息。

三、客户服务 / 接待工作（Front Desk）
接待访客、客户和供应商。
处理客户基本咨询或转交相关部门。
管理公司收发信件及快递。

四、协调与协助（Coordination & Support）
按需协助各部门处理行政任务。
支持人力资源工作，如整理考勤、准备文件、安排面试等。
协助公司活动、培训和内部活动的筹备。

五、报告与文件管理（Reporting & Documentation）
准备管理层所需的简单月报或记录。
建立与维护良好的文件管理和归档系统。
跟踪重要日期，如合约续期、执照更新等。

六、其他任务（Other Duties）